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POS收款机维护


Pos收银设备维护简介:
服务产生背景:
以上海为例,POS机遍布各个郊县、口音差距很大、人员素质不一,在出现故障时很多保修电话不知道客户在讲什么,往往客户只会告诉你POS机坏了,这时必须按照标准的问题引导流程,引导客户描述现场的故障现象,避免维护人员出现无效劳动,上海地区就曾经出现过客户保修显示器不亮、维护人员上门后发现POS机显示器电源未插的情况。
故障预判机制:
很多故障仅仅听客户描述难以判断实际的故障情况,此时必须进行故障的预判,以POS机死机为例,就可能是内存、电源、主板、CUP、供电、系统软件及数据库软件、应用软件不同因素造成的,如果预判失败将会造成带错配件及工具,导致维护失败.

主动维护及上门保养的重要性:
        我们目前的POS机维护工作存在主要问题之一就是我们的维护工作过于被动,大家都是坐在家里等待客户的报修电话,很多故障等到报修时已经晚了,现代服务体系的重要理念之一就是“变被动维护为主动维护”,将问题消除在萌芽中,对于POS机来说,很多POS企业承诺定期上门保养,但是根据有关调查,很多POS上门保养形同虚设,主要原因是对于保养的工作内容没有统一的标准,比如在上门保养中我们可以制定如下的保养内容:
        POS机工作状况检测;POS机外表除垢;POS机内部除尘及清洁;风扇更换或加油;打印机拆机清洁;POS机系统整理、病毒清除及数据库维护;其他外设工作状态检测;
        在上述工作完成后应该提交客户一份完整的保养及POS机工作状况报告,在报告中提出相应的建议(换件建议或使用寿命提醒),充分体现维护工作的专业性及工作量。


服务内容:
核心提示:
        一、建立POS机维护服务标准的目的:在POS机市场必须倡导建立健康、有序的POS机服务维护体系,所谓“健康”指的是POS机服务维护工作必须使得维护商可以获得具有经济效益,从而可以达到健康发展的目的...
        二、本标准的制定依据:最早产生于英国的ITIL是目前国际公认的IT服务标准,也是目前最完善的IT行业服务标准,因此在这里我们会参照ITIL对服务的定义、分类和服务流程的指导。但是ITIL体系过于庞大、繁琐,导致真正实施ITIL体系的IT服务公司寥寥无几,因此我们会充分结合ITIL的核心理念,截取ITIL理念中简单有效的部分,并结合POS行业的特点,作为本标准的制定依据。
        三、POS机维护服务的商务洽谈与合同:
        1、收费的POS机维护服务:在当前POS市场有一个非常不好的现象,很多POS厂商、供应商为了低价打入市场,采取了免收维护费的做法,这样会伤害了很多人的利益,首先会伤害经销商的利益,导致经销商失去持续维护的动力,其次会伤害客户的利益,维护不当的POS机必然会给客户造成损伤,由于POS机质量不稳定,实际上最终也会损害供应商的利益。
        2、POS机维护服务的内容:
        服务承诺:服务质量的定义:
        服务的内容及项目;
        服务等级;
        服务的机型及数量;
        一年x次上门保养维护工作内容及工作量估算;
        维护工作量估算;
        配件收费标准及配件使用条件;
        维护工作质量标准;
        维护工作考核指标(响应时间、成功率、客户满意度等);
      四、POS机维护服务的关键工作内容及流程;

       1、维护受理:服务台接受的电话、其他员工电话,应该由专门的接口统一处理,在具有较大规模维护量的前提下,应该考虑设置如下的工作:
      问题引导:引导客户描述现场的故障现象,避免维护人员出现无效劳动,上海地区就曾经出现过客户保修显示器不亮、维护人员上门后发现POS机显示器电源未插的情况。
      故障预判机制:初步诊断是内存、电源、主板、CUP、供电、系统软件及数据库软件、应用软件不同因素造成的,如果预判失败将会造成带错配件及工具,导致维护失败。
       2、 维护派单、调度、催单管理:在进行故障判断后,调度进行开单、根据人员技能特点进行人员调度、指定需要领用的配件、工具、线路、维护技能。
      3、 维护配件出库:维护人员到配件仓库办理手续、领用配件。
      4、 维护人员现场维护:根据服务单及规定的维护流程进行维护;
      5、 维护人员维护工作完成后,向服务台汇报完成的情况;
      6、 服务台进行客户回访及满意度调查;
      7、 客户投诉处理及客户沟通;
      8、 事件及问题管理:
      9、 配置与发布管理:
      10、配件来料检验、维护返回件检验工作流程;
      POS机维护服务体系工作标准:
      五、POS供应商对于经销商POS维护的支持
      维护技能传授及制定统一的维护标准;
      零配件互换及兼容性列表;
      按照POS机保有量的免费固定比例配件数;
      故障件的及时维护及返回;
      配件件检验标准;
      必要的服务费用支持(可以考虑采用配件支持);